V E D T E K T E R
For Hvitsandbukta Båt- og Velforening.
§ 1. Formål
Foreningens formål er:
a: Å ivareta medlemmenes interesser overfor grunneier/e, offentlige myndigheter og andre båt- og / eller velforeninger.
b: Å sikre hytteeierne forsvarlige bade- og friområder i Hvitsandbukta (Kålvika), herunder ivareta hytteeiernes interesser hva angår videre utparsellering av hyttetomter, opplagsplasser for campingvogner og annen utnytting av arealene.
§ 2. Medlemskap
Medlemmer av foreningen kan være:
a: Hytteeiere som leier grunn av eieren av Ingerø, gnr 1129, bnr 3 i Sarpsborg kommune.
b: Hytteeiere som sokner til Hvitsandbukta badeplass og som leier grunn av andre enn nevnt i § 2 a.
c: Hytteeiere med utskilte tomter fra overnevnte eiendommer
d: Medlemskontingent for medlem med bryggeplass kr 700,- pr år (2018)
Medlemskontingent for medlem uten bryggeplass kr 100,- pr år (2015)
§ 3. Brygga
Brygga tilhører foreningen og disponeres av foreningen ved styret.
§ 4. Rett til båtplass
Medlemmer av foreningen tildeles plass i kronologisk rekkefølge etter innlevert søknad.
Styret foretar enhver tildeling av båtplass til nye medlemmer. Et medlem kan ikke ha mer enn 2-to-båtplasser. Ved salg av hytta følger båtplassen salget. Dersom medlem disponerer 2 båtplasser, skal styret drøfte med kjøper og selger om en av plassene kan overdras et medlem som står på venteliste.
Medlem kan søke styret om kjøp av ekstra bredde, dette gjøres gjennom skriftlig søknad. Ved manglende ledig bryggeplass må medlem stå på venteliste for kjøp av ekstra bredde. Ved kjøp av ekstra bredde, betaler medlem kr 500,- pr 10 cm pr 2021.
§ 5. Innskudd for båtplass
Nye medlemmer betaler innskudd beregnet etter ny innkjøpspris for pontong/ båtplass.
§ 6. Årsmøtet.
a: Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet
b: Årsmøtet innkalles med minst 14 dagers skriftlig varsel. Dagsorden og nødvendige sakspapirer sendes ut sammen med innkallingen.
c: Årsmøtet holdes i fellesferien.
d: Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte medlemmer.
e: Hvert medlem har en stemme. Ved forfall representerer ektefelle/ samboer eller annet familiemedlem. Hvert medlem kan opptre med fullmakt fra andre medlemmer.
f: Årsmøtet behandler:
styrets årsmelding, styrets regnskap, styrets budsjettforslag, forslag til vedtektsendringer som vedtas med simpelt flertall, styrets kontingentforslag
og valg.
Årsmøtet kan drøfte og fatte vedtak i saker som går inn under vedtektenes § 1.
Regnskapet består av resultatregnskap og en balanse.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende15. juni det enkelte år.
Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 1-en- ukes skriftlig varsel. Minst 3-tre- styremedlemmer eller minst 10-ti- foreningsmedlemmer må underskrive krav om ekstraordinært årsmøte.
g: Berørte grunneiere som eventuelt ikke er medlemmer av foreningen har møte- og talerett på årsmøtet.
§ 7. Manglende fremmøte til årsmøtet.
Den som ikke møter til årsmøter og andre møter etter reglementert innkalling, kan ikke gjøre innsigelser mot beslutninger fattet på vedtektsmessig måte på slike møter.
§ 8. Beslutninger.
Styrets beslutninger kan bringes inn for årsmøtet.
§ 9. Styret.
Styret består av 5 medlemmer, 1-en- leder og 4 styremedlemmer, hvorav minst 3 skal være båteiere.
Styremedlemmene velges på årsmøtet for 2 år ad gangen slik at 2 medlemmer er på valg hvert år. Styreleder velges ved særskilt valg hvert år.
Det velges 2 varamedlemmer, hvorav den ene må være båteier.
Leder, styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Det skal være minst 1 kvinnelig medlem i styret. Medlems ektefelle eller samboer kan velges inn i styret. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Styremøter med beslutningsdyktighet kan i særskilte tilfeller holdes pr. post eller telefon. For styret er det fastsatt egen instruks som inngår som særskilt del av vedtektene.
Styrehonorar utbetales til styreleder, kasserer og sekretær. Pr 2015 er det kr 2000/1000/1000
§ 10. Skade på brygga.
Dersom det blir påført brygga skader ved naturlig hendelse, står andelshaverne solidarisk og pro rata ansvarlig for utbedring av skadene.
Påfører en eller flere andelseiere skade på brygga og skyld kan påvises, utbedres skaden for vedkommendes regning. Dekning tas i vedkommendes innbetalte plassavgift. Er skaden forvoldt av tredjemann, sørger styret for refusjon på beste måte.
Dersom erstatning ikke kan oppnås, helt eller delvis, dekker andelseierne skaden pro rata,
Båteiere uten kaskoforsikring hefter personlig for evt. skade.
§ 11. Gebyr
Medlem som tross reglementmessig innkalling ikke møter til dugnad på brygga – herunder utsetting og opptak – eller på badeplassen – skal av styret pålegges et gebyr. I 2000 er gebyret kr 500,- pr bryggeplass vedkommende disponerer.
I 2016 er gebyret kr 750,-
Medlem som ikke har bryggeplass kan kun pålegges gebyr ved manglende fremmøte ved dugnad i forbindelse med badeplassen. I 2016 er gebyret kr 100,-
Styret vurderer gebyrets størrelse årlig og fremlegger forslag om eventuell økning for årsmøtet.
Medlem kan stille med stedfortreder.
Gebyr skal også innkreves av medlem som ikke kan møte og som ikke stiller med stedfortreder p.g.a. sykdom og lignende. Dette gjelder selv om sykdomsfraværet blir bekreftet ved legeerklæring.
Har man 2 båtplasser, må man stille med mannskap for begge plasser.
§ 12. Manglende betaling av plassavgift.
Medlem som ikke betaler plassavgift og / eller gebyr, kan ekskluderes av styret.
Medlemmet får da refundert sitt opprinnelige betalte innskudd minus forfallen, ikke betalt plass-avgift.
§ 13. Bryggereglement.
For bruken av brygga er det fastsatt eget bryggereglement som gjelder som egen del av disse vedtekter.
Medlem som leier midlertidig ekstra bredde, betaler kr 300,- pr 10 cm pr 2016.
Medlem må søke styret innen 1. mars om ekstra bredde slik at plassene kan fordeles.
Vedtekter vedtatt på årsmøtet 24. juli 2021