A R B E I D S I N S T R U K S
for styret i Hvitsandbukta Båt- og Velforening.
§ 1.
Styret konstituerer seg selv. Styreleder sammenkaller til konstituerende styremøte
umiddelbart etter årsmøtet. Varamedlemmer innkalles til styremøtene.
Varamedlemmene har talerett, men ikke stemmerett når styret er fulltallig
§ 2.
Styret ivaretar medlemmenes interesser overfor grunneieren, kommunen, evt. andre
offentlige myndigheter og andre båt- eller velforeninger og privatpersoner.
§ 3.
Styret fører foreningens regnskap, medlemskartotek og sørger for innkassering av
medlemskontingent, bryggeavgift, evt. gebyrer og evt erstatninger for skader. Styret
sørger for betalinger av foreningens utgifter.
§ 4.
Styret sørger for innkalling og forberedelse til bryggedugnad og andre felles
arrangementer. Styret sørger for innkalling til åremøter og evt. ekstraordinære
årsmøter. Innkalling til bryggedugnad skje skriftlig. Styret innkaller
medlemmene til dugnader om våren, noen til dugnad om sommeren og 5
medlemmer til dugnad om høsten i tillegg til innleid hjelp.
§ 5.
Styret fører protokoll over alle formelle styremøter, årsmøter og evt. ekstraordinære
årsmøter.
Styret fører lister over hvem som kalles inn til dugnad - og når.
§ 6.
Styret holder medlemmene orientert om saker som behandles i styret i den
utstrekning dette er mulig og finnes hensiktsmessig.
§ 7.
Styret sørger for gjennomføring av nødvendig vedlikehold av brygga.
Styret skal ha prosedyrer for dugnadsarbeidet på brygga.
§ 8.
Styret sørger for at bryggereglementet overholdes.
§ 9.
Styret kan oppnevne utvalg for spesielle saker.
§ 10.
Styret innkaller til dugnad på stranda.
§ 11.
Styret sørger for inndrivelse av forfallen kontingent og gebyr. Dersom vedkommende
etter annen gangs purring i rekommandert brev, fremdeles ikke betaler, skal styret
slette medlemskapet og selge båtplassen til nærmeste søker etter listen. Innbetalt
innskudd refunderes med opprinnelig verdi minus forfallen, ikke betalt kontingent.
Vedkommendes båt fjernes for vedkommendes regning og risiko.
§ 12.
Styret skal til hvert årsmøte ha tilstrekkelig antall eksemplarer av vedtekter,
reglement og instrukser til stede.
Styret sørger for at nye medlemmer får utlevert komplett sett av vedtekter, reglement
og instrukser og sørger for at alle medlemmer får tilsendt nye etter hvert som det
foretas endringer.
Dette gjelder også fortegnelse over båtplassene ved brygga med navn, adresser og
telefonnummer.
Vedtatt på årsmøtet 18. juli 2015